政策 & 程序-设施

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视图的指导方针

设施管理 & 规划的政策 & 程序

• 件1.1 -搬运服务和处理多余的家具和设备

  目的

  本函的目的是概述设施管理部所依据的程序 & 规划将协助其他部门满足他们的家具移动需求. 设施管理处没有人员提供主要的搬家服务, 但只要有足够的准备时间，它可以帮助小的变动.

  
  一般的政策

  1. 如有搬迁要求，须于五个工作天内通知.
  2. 需要超过6人小时才能完成的移动无法容纳. If, 在审查请求之后, 估计工时超过了最大值, 设施管理部将与部门联系，讨论其他方案.
  3. 所有搬家请求都必须以书面形式提出. 各部门可使用所附表格，以确保设施管理部门收到适当的信息. 申请可传真至871-4100或邮寄至2400 S设施管理/物理工厂. 比赛圣. 丹佛，CO 80210.
  4. 搬家服务是向部门收费的. 各部门将按公布的每小时收费标准，就搬家人员所花费的时间收费, 除了由于空间重新分配而强制执行的移动, 这些费用通常不会由部门承担.
  5. 如果没有遵循下面列出的移动说明, 搬家人员不会执行搬家，最低收费为 .每个搬运工5小时的费用将按公布的小时费率向部门收取. 这一举措将需要提前5个工作日重新安排.
  6. 搬家服务不包括清空文件柜、办公桌或包装箱. 这些服务必须由部门提供.
  7. 此时此刻, 没有干净的地方, 安全的短期或长期存放家具的区域, 盒子, 或者其他材料.
  8. 而搬运人员会负责搬运物品, 由于刨花板或压板家具在移动时不稳定，设备管理部门不负责损坏.

  
  成功招式的说明

  1. 从部门里指定一个人来负责这次搬家. 这个人应该知道每件物品要搬到哪里，并且能够在搬的过程中做出决定.
  2. 列出所有要移动的大型家具，以及它们的尺寸.g.(橱柜、书架、书桌). 不要在搬运工在的时候把东西加到清单上.
  3. 在搬运工到达之前，把桌子、书架和橱柜里的东西装箱. 箱子和胶带可根据要求提供(收费$.未退回的箱子每箱75美元).
  4. 箱子的重量不应超过50磅，并且必须足够坚固，可以装下里面的东西.
  5. 如果搬家发生在同一层，或者大楼里有电梯，那就把标准的四个或五个抽屉的文件柜放满. 如果内容物太重而无法搬到手推车上，则可能需要装箱. 如果移动是在楼层之间，没有电梯，文件柜里的物品必须装箱.
  6. 将横向(水平)文件柜的内容打包，即使移动在同一水平上.
  7. 在搬家工人到达之前，断开电脑、传真机、打印机和其他设备. 搬运工不会重新连接它们.
  8. 清楚地标明搬运工要丢弃的物品.
  9. 因为设施管理处没有带顶棚的搬家车, 恶劣的天气可能会迫使建筑物之间的移动重新安排. 在暴风雪期间，搬家将需要重新安排，因为除雪行动是有先例的.
  10. 只要有可能，移动人员和纸张，而不是家具. 这有助于延长办公家具的寿命, 以及尽量减少对搬运工的伤害.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  基思·希顿，物理工厂主任
  生效:1995年7月1日
  修订日期:1996年8月28日

• 件1.2 -活动设置 & 生产服务

  营运政策及程序

  • 设施管理系 & 规划不协助房间预订或空间租赁, 哪个部门是由 会议 & 事件服务. 只有在确认预订后，设施管理部门才会协助安排和制作活动.
  • 对事件设置的所有请求 & 生产服务必须通过 iServiceDesk、设施管理工作申请系统，最少在活动前七个工作天提出申请.
  • We will do our best to accommodate requests made less than seven working days in advance; however, 我们不能保证有足够的劳动力, 和 提出申请的部门将被收取双倍的费用.
  • 提交工作请求后, 设施管理部将以电子邮件确认并回复我们可能对活动细节有任何疑问.
  • 设施管理部门不能保证在设置完成后所提供物品的安全性. 这意味着请求者要对其安全性负责，直到事件发生后接收它们为止. 遗失或被盗物品的补发费用将由申请部门承担.
  • 设施管理部门将根据工作要求详细安排活动, 包括片场的数码照片. 如果项目在初始设置后发生偏移，可能会产生额外的费用.
  • 以规范工作流程和控制成本, 设施管理只接受一名正式授权的大学员工的指导, 被任命为活动经理.
  • 由外部实体或代表外部实体对设施或场地的任何变更必须在活动前获得批准.
  • 工作请求必须详细说明设施管理部门提供充分服务所需的所有相关事件细节. 详细信息请参见下面的列表.

  
  工作要求

  事件设置的所有工作请求 & 制作服务应包括以下资料:

  • 联系人姓名、部门和电话号码
  • 事件日期和开始时间
  • 活动地点，包括建筑和房间号
  • 要求的服务，包括任何劳动力支持，设备，电力，水等.
  • 活动前场地的可用性和活动的具体时间应设置
  • 活动后场地的可用性和清理活动场地的截止日期
  • 附在工作要求上的任何必要的安装图
• 件1.3 -锁 & 键控制

  介绍

  这一政策是为了维护设施的使用，同时保障在威尼斯人娱乐城和工作的人的人身安全, 保护澳门威尼斯人官网的财产，避免因盗窃而造成的潜在重大损失, 破坏公物, 或者频繁换锁. 维护此策略要求按照以下准则控制键: 密钥的发布是必要的，而不是为了方便.

  锁和钥匙的系统控制是任何安全程序中最重要的组成部分之一. 没有正确的按键控制, 锁对非法或未经授权进入设施几乎没有威慑作用.

  成功的锁键控制需要多方的努力，包括:

  • 设施管理 & 规划，设计和维护系统的完整性
  • 部门, 他们使用哪些保障设施, 维护适当的密钥分配和安全系统, 并承担钥匙和更换钥匙的费用.
  • 个别教员, 工作人员, 保管好指定的钥匙，防止丢失或被盗，并立即报告的学生.

  这项政策适用于澳门威尼斯人官网校园内的所有设施和偏远地区(如.g.，天文台，汉普顿中心，山. 埃文斯). 澳门威尼斯人官网维护的租赁财产适用单独的政策和程序.

  
  政策

  1. 钥匙一直是澳门威尼斯人官网的财产.
  2. 设施管理系 & 策划负责开发和维护关键控制系统.
  3. 所有的锁和钥匙工作, 包括但不限于制作和发放密钥, 匙锁, 更换和/或修理锁, 及相关设备, 应由设施管理处或通过设施管理处完成 & 规划.
  4. 各部门对密钥发放和丢失的费用承担财务责任, 以及任何更换钥匙或其他维护安全所需的工作.
  5. 自本政策生效之日起, 有些锁具系统没有按设施管理所建立的大师系统. 随着时间的推移，这些将被放回主系统，费用由设施管理部门承担. 一旦系统在主系统上, 部门不能独立进行更改，如果他们这样做，将被评估将系统重新纳入主系统的成本.
  6. 钥匙将由设施管理处签发 & 根据部门主要经理的访问和输入需求进行计划. 将发出提供所需访问级别的最低级别的密钥(e).g.(换房钥匙、区域钥匙、门外钥匙、办公室钥匙、区域钥匙).
  7. 颁发密钥的人员负责保管密钥，并必须签署协议承认这一责任.
  8. 钥匙不得外借, 借来的, 或未经设施管理部门授权和文件而转移 & 规划.
  9. 除设施管理部门外，在任何情况下均不得复制钥匙 & 规划. 篡改或复制密钥可能导致特权丢失, 终止雇佣关系, 和/或刑事指控.
  10. 钥匙丢失或被盗必须立即报告给设施管理部门 & 规划. 更换钥匙的费用, 密匙, 紧急呼叫将根据设施管理局制定的收费表进行评估 & 规划及附于本政策备忘录.
  11. 钥匙必须归还给设施管理处 & 离职时的计划或个人对钥匙的需求结束时的计划. 如钥匙未归还给设施管理处，将向部门收取钥匙费 & 规划. 主管部门可以, 反过来, 如果在雇员的雇佣期结束前没有归还钥匙，要求工资办公室从雇员的最终工资中扣除这笔费用.
  12. 由于丢失钥匙而要求重新打开宿舍房间的钥匙将被处理, 使用临时rekey, 同一天, 出于对居民安全的考虑. 当时间允许时，将替换临时rekey. 其他更改密码的请求将作为日常事务处理，并相应地安排.

  
  责任

  设施管理系 & 规划

  1. 创建和维护大学的锁和钥匙控制系统, 包括图表, 代码, 服务设备, 以及产品标准
  2. 妥善保管所有设施的主钥匙和原钥匙, 以及相关的硬件和文档
  3. 发放密钥并将密钥信息存档, 包括锁和钥匙控制系统, 锁和硬件的库存, 以及通过密钥管理器向个人发出和返回的密钥
  4. 更换或更换锁
  5. 打开的锁
  6. 储备必要的硬件和物资

  
  人力资源部 & 包容的社会

  • 向设施管理部门发送解雇员工的通知 & 规划.

  
  住房署 & 住宅教育/会议 & 事件服务

  由于这些部门处理的周转数量和频率, 他们负责制定自己的详细发行程序, 分布, 更换, 键的返回. 这些程序，以及对它们的任何更改，必须得到设施管理部门的批准 & 计划确保他们符合本锁和钥匙控制政策的目标.

  
  其他部门

  1. 在每个部门内指定一名密钥管理人员，以确定谁需要密钥以及需要哪些访问权限, 以及授权请求以颁发密钥
  2. 确保分配给他们的设施得到妥善保护, 包括安全报警系统的维护和激活, 员工和学生都明白这一责任
  3. 立即向设施管理处报告钥匙丢失或被盗 & 规划
  4. 在员工或学生离职或不再需要钥匙时，从他们那里收集钥匙, 并及时归还给设施管理处 & 计划，以及获得钥匙的人的名字
  5. 通过已建立的表格向设施管理部门申请锁或钥匙维修
  6. 维护各自的键分配数据库

  
  一般程序

  密钥的分布

  一个部门(住房除外) & 住宿教育或会议 & 活动服务中心)希望向员工或学生(以下简称“密钥持有者”)发放密钥的，应通过iServiceDesk提出书面请求, 设施工作请求系统, 由部门指定经理批准，并由密钥持有人签名, 至设施管理 & 规划.

  1. 根据部门提供的信息，进行设施管理 & 计划将确定密钥持有者所需的访问级别和, 随后, 会发出钥匙.
  2. 领取钥匙的个人必须亲自到设施管理处领取钥匙 & 规划并提供密钥签名. 如果他或她是DU的教职员工或学生，则必须出示DU的ID. 如果此人不隶属于DU, 密钥分发时必须出示带照片的身份证件. 通过签名获取密钥, 密钥持有者承认此密钥控制策略并同意此处列出的三个责任.
  3. 设施管理 & 计划部将记录密钥的发放情况以供跟踪，并将密钥申请表存档.

  
  更换钥匙

  1. 如果钥匙丢失或被盗, 持卡人应立即向所属部门报告, 由谁向设施管理部门报告 & 规划.
  2. 设施管理 & 计划将确定在发出替换密钥之前是否应该重新锁定. 如果是，设施管理 & 计划将尽可能快地影响变化.
  3. 设施管理处将签发替换钥匙. 该部门将收取一定的费用，按照锁 & 设施管理处处长批准的主要收费表.
      

  锁 & 主要收费表

  

  
  其他锁 & 关键工作

  如果密钥持有者或部门要求完成其他工作, 比如打开一扇锁着的门, 更换损坏的锁, 或者换一把锁, 应通过向设施管理部门发出工作订单提出工作要求 & 规划. 在紧急情况下，部门应联系设施管理部门 & 马上计划，以便派个锁匠过来. 如果发生了未经授权的进入或盗窃, 应立即与校园安全部门联系.

  
  归还钥匙

  1. 当钥匙持有者离开澳门威尼斯人官网时, 或者不再需要钥匙了, 发给钥匙持有人的钥匙必须交回设施管理处 & 规划. 相关部门负责收集和归还钥匙。.
  2. 当钥匙归还时，设施管理 & 计划将在个人的关键记录中反映回报.
  3. 如果由于某种原因，密钥没有返回，设施管理 & 规划, 在与部门协商后, 将决定是否需要重新设置密钥，并将影响恢复设施安全所需的任何工作. 未归还钥匙的部门或个人将被收取钥匙费, 哪些可以从最终薪水中扣除，或者导致成绩单被搁置.

  
  批准:

  詹姆斯·罗斯纳，P.E., C.E.M.设施管理学院副校长 & 规划
  唐·恩洛，校园安全主管
  Craig Woody，商业和金融事务副校长
  生效日期:2018年7月1日

• 件1.车辆领牌程序

  即将到来的

• 件1.5 .特殊项目要求

  目的

  曾发生过院系在没有通过设施管理处协调工作的情况下，与大学以外的机构签订空间改造合同的情况. 结果是, 诸如代码或违反法律的问题, 重复的工作, 或者导致预算问题. 所有的空间修改都需要咨询设施管理办公室和大学建筑师，以确保一个部门承包的工作符合所有的规范和法律要求，并保持大学的标准.

  为了给这个过程提供更多的结构, 改善沟通, 并确保对每个项目的专业关注, 设施管理部制定了部门希望进行涉及建筑物的特别项目时应遵循的程序.

  
  责任

  设施管理作为部门确定项目范围的资源, 制定成本估算, 选择顾问公司及承建商, 接收并分析投标, 奖励工作, 监督承包商的表现, 协调部门的时间表和预算. 各部门通过填写一份特殊项目成本估算申请表来提供初步的项目范围和要求, 分配财政资源, 并指定一名部门联络员与设施管理部门协调项目.

  
  程序

  各部门完成特殊项目成本估算的第一部分.

• 件2.1 -垃圾清理

  目的

  这封信的目的是概述保持澳门威尼斯人官网校园清洁和吸引其居民和游客的程序. 隶属于设施管理系, 这一目标主要是通过基地的努力来实现的 & 灌溉人员，里奇中心维修人员，以及保管员.

  
  员工职责及任务

  每个工作人员和主管都有责任确保他或她指定的区域远离垃圾和碎片, 如下:

  • 地面工作人员 -每日巡视公众及公用地方, 比如广场和商场, 在建筑物和停车场之间和周围清理发现的所有垃圾和碎片. 清空所有外部垃圾桶，无论位置如何. 在工作期间捡拾建筑物外的垃圾，不论地点.
  • 监护人员 -每日巡查指定楼宇的周边, 哪些被定义为建筑入口, 庭院, 以及通往入口的主要人行道. 清理所有发现的垃圾和碎片. 建筑物入口处的空烟灰缸. (对于夜间工作人员，这些任务只适用于照明区域.虽然不负责倒垃圾桶，但检查并处理溢出问题. 在工作期间捡拾建筑物外的垃圾，不论地点.
  • 里奇中心维修人员 -每天在里奇中心巡逻，小本杰明·斯塔普尔顿. 网球馆, 巴顿曲棍球体育场, 以及所有相关的理由, 走, 字段, 并清理停车设施中发现的所有垃圾和碎片.
  • 监事 -使用标准报告对每个区域进行质量控制检查，以确保巡逻有效进行. 这些检查应总结并提交给每个区域的相应经理.
  • 建立联络人 -设施管理系 & 规划署已指派多名其他部门的职员担任“楼宇联络员”，协助保持楼宇清洁美观. 他们负责就他们所居住的建筑物的具体问题或需求与管理人员进行沟通, 并向设施管理部门提供有关工作表现和需要改进的地方的反馈.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效:1995年5月1日
  修订日期:2005年1月15日

• 件2.2 -雪计划

  前言

  每一场暴风雪都有其独特的特点, 这取决于一年中的时间, 暴风雨的强度, 雪的种类和深度, 以及其他可变条件. 因此, 任何雪计划都必须提供基本的指导方针来管理风暴，但也要保留最大的灵活性，以便在现场进行调整.

  
  政策

  这是设施管理系的政策 & 计划有大型停车场, 人行道上, 障碍坡道, 通往校园主楼入口的通道在早上8点前清空.m. 在工作日和周末上课的时候. 特别注意为残疾人开辟无障碍路线和停车位.

  各地区将按照既定的优先顺序清除积雪, 旨在提供最大限度的校园设施. 校园北端的百年纪念塔的往返路线, 以及通往校园南端所有学术和行政大楼的路线, 将收到 最高优先级.

  在控制了主要的接入点之后, 除雪人员将专注于拓宽道路, 清除次要通路, 盐人行道, 清除积冰, 和, 如有大量堆积, 将停车场的雪堆移至仓库. 这些行动可能在风暴停止后持续数天.

  有关冰雪问题的信息在正常工作时间以各种形式——工作指令——进入办公室, 电话和电子邮件. 尽快将此信息告知场地工头或其指定人员是非常重要的. This information should be treated as an emergency request by our customers; t在这里fore the 理由是领班 or his designee should be contacted immediately by radio or cell phone. 反过来, 场地领班或其指定人员应尽快跟进这些电话(少于一小时)。.

  在与场地工头或其指定人员联系后, 应立即发出工单(确保请求代码为Snow) & Ice已被选中)或在电话或电子邮件的情况下, 一个工作订单被创建，然后被分发.

  
  启动雪计划

  在工作时间, 场地工头或其指定人员负责启动除雪计划, 只要他们认为有必要. 在里奇中心，场地经理决定他们的工作人员何时被激活. 如果降雪发生在白班之后或周末, 雪计划将被激活如下所述.

  • 一级 -没有强烈预测会有大雪. 当坚硬的地面上积满一英寸的雪时，校园安全部将通知场地工头.
  • 两个水平 -天气预报说夜间会有大雪. 场地领班将在下午一点前做出决定.m. 该计划将于第二天早上何时启动, 并在雪上人员需要报到时通知他们.
  • 三个水平 -条件很糟糕，除了常规的雪工外，还需要资源来保持校园的开放. 然后，设施管理主任或其指定人员将酌情召集额外的人员和/或资源.

  
  角色和职责

  • 理由是领班 -负责管理除雪工作.
  • 里奇场地经理 -负责管理所负责区域内的除雪工作.
  • 校园运营总监 负责及时了解除雪情况, 与设施管理总监沟通, 处理校园居民的除雪请求，并将其转达给场地工头, 就关闭设施向署长提出建议, 并在必要时获得额外的员工和承包商资源.
  • 校园安全 -在工作时间或周末降雪需要启动计划时，负责呼叫场地领班, 协助清理校园内停放的车辆(例如.g. 拖, 售票)，方便除雪行动, 通知外汇局除雪班次的开始时间, 在大雪天气下，与停车场服务协调限制停车场大门的运作. 停车场清理完毕后，地面工作人员会打电话给Safe Com，让安全人员启动大门.
  • 住房运营总监 -负责确保所有宿舍楼的正门, 人行道上, 楼梯, 装货码头也没有冰雪, 走道垫已经安装好并擦干了.
  • 屋宇装备及设施管理总监 -负责确保所有里奇中心的主要入口, 人行道上, 楼梯, 装货码头也没有冰雪, 走道垫已经安装好并擦干了. 协调中心周边停车场的除雪工作. 田径运动员将与大学停车服务协调停车. 将有一个指定的停车场供过夜停车.
  • 保管事务主任 -负责楼梯的维护, 主要人行道的入口, 以及所有教学楼的装货码头, 体育中心, 和德里斯科尔中心都没有冰雪, 走道垫已经安装好并擦干了.

  
  关闭程序

  澳门威尼斯人官网澳门威尼斯人官网恶劣天气导致校园关闭的政策(1996年12月修订)要求设施管理主任(或指定人员)监测情况并向教务长(或指定人员)提出建议。, 谁负责决定何时关闭整个大学，何时重新开放. 以便提出关闭的建议, 场地工头和校园运营总监应考虑几个因素, 包括但不限于:

  • 缺乏保持停车场畅通的能力
  • 天气预报
  • 风暴的时间(周末/假期或上学日)
  • 雪的种类和深度
  • 可用于除雪的资源
  • 区域道路状况

  
  除雪人员配备

  所有设施管理人员都是必不可少的人员，因此无论大学是否因天气状况而关闭，都必须报到工作. 当需要为三级情况调集额外的人力资源时, 设施管理主任(或其指定人员)将协调呼叫设施管理人员，保管事务主任将协调呼叫保管人员.

  
  补偿

  员工在雪灾期间工作的补偿应按照所有适用的政府规定执行, 大学, 设施管理, 和工会协议规则.

  
  除雪方法

  耕作

  在停车场和一些主要人行道上，车辆用铲雪机铲雪. 注意避免损坏停放的汽车和景观. 只要有可能，积雪就会被储存起来，以尽量减少不便. 然而, 在很多情况下, 雪必须存放在一个或多个停车位, 从而暂时减少了批量容量. 设备不能在停放的汽车之间犁地, 从而限制了宿舍停车场的清理工作. 特别注意耕作，以便于融解和排水.

  
  铲

  设施管理部的保管员将在楼梯和建筑物入口的通道上铲雪，具体如下:

  • 夜班工人将在轮班结束时铲平指定的区域, 给自己足够的时间来完成任务(雪深需要更多的时间). 在大雪中，为了使工作更容易，可能需要多次铲雪.
  • 白班保管员将在轮班开始时铲土，视情况而定. 如果雪在白天开始或持续, 他们会在换班结束时或按照指示铲土.
  • 宿舍工作人员将按照主管的指示进行铲土.

  
  风暴后果和冰控制

  • 在风暴过后，工作人员会定期在人行道上除冰，以减少滑倒的可能性. 一旦允许融化，工作人员将把冰打碎并移走.
  • 暴风雪过后的大部分除雪工作都是由场地人员在正常工作时间内完成的.
  • 当阿斯伯里在种族街和盖洛德街之间结冰时, 应联系大学的风险经理. 风险经理将, 反过来, 请与丹佛市和丹佛县联系，要求解决该问题.

  
  雪前季节规划

  每年, 就在雪季开始之前, 校园运营总监和场地工头应与工作人员一起审查积雪计划, 建立更新的联系人名单, 请求志愿者提供一份来电名单, 并确保设备处于就绪状态. 他们将对新员工进行设备和搬运方法的培训.

  
  承包

  使用私人承包商将视雪况和人手情况而定.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1998年10月1日
  修订日期:2007年12月

• 件2.5 .在人行道和景观上开车

  目的

  设施管理的一项重要职责是保持澳门威尼斯人官网校园的美丽，让每个使用它们的人都能享受其中. 本程序的目的是防止, 尽最大可能, 在履行本及其他维护责任期间损坏校园场地的.

  
  政策

  学校不鼓励车辆在人行道和景观区行驶，只有在有限的条件下才允许. 只有当其他到达工作地点的手段不容易达到时，并且只有在卸货所需的时间内，才可以进行这种驾驶.

  
  程序

  • 车辆在任何时候都不允许停在所有指定的消防车道上(包括法学院西侧)，也不允许停在玛丽·里德大楼前的沃伦圆环上.
  • 如果有设备，车辆可在人行道上行驶以到达工地, 材料, 或者工具需要运到那里. 必须小心留在人行道上，以避免损坏洒水系统, 草皮, 以及景观.
  • 车辆只能在人行道或景观上停放足够长的时间，以便卸下必要的设备, 材料, 和工具. 然后，它必须被重新安置到一个批准的停车场.
  • 违反这些程序的员工将受到违反工作规则第二组的纪律处分, No. 8、规定如下:“员工不得擅自使用大学设施或财产."

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1996年5月16日
  修订日期:2005年1月1日

• 件2.6 -设施服务中心大楼保安

  目的

  为了保护我们的员工, 资产, 尽最大可能建设, 以下程序适用于南种族街2400号的设施服务中心. 为了保证大楼的安全，防止不幸事件的发生，需要每个人的合作.

  
  程序

  锁上出入口

  大楼的所有入口(包括车库门)在下午4:30之间将保持上锁状态.m. 早上7:30.m. 周一到周五，以及周末的所有时间. 每个员工都有责任在上述时间离开大楼时检查大门是否锁好.

  
  内门上锁

  在建筑物入口被锁上的时间内(1).e., 上述非工作时间), 通往二楼的中央楼梯的门, 从一楼大厅到入口门厅的门, 从地下室到北楼梯的门会被锁上以防有人进入二楼.

  领班负责制定程序，以确保在非工作时间和其他适当时间确保车间区域的安全. 例如，锁 & 钥匙店一直锁着.

  
  非工作时间访问

  设施主管必须批准发给本大楼员工的钥匙以及任何获得第二层警报密码的人.

  所有在晚上和周末工作的员工都应该特别小心，确保不仅是通往这个设施的门, 但在这段时间内，他们工作的所有其他建筑物的门都是锁着的.

  一些员工必须在非工作时间到大楼报到，取走工具和设备. 这样做的员工在离开时应格外注意大楼的安全.

  
  访问列表

  所有拥有外部建筑钥匙和报警密码的人员名单将由行政人员维护.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  唐·恩洛，校园安全主管
  生效日期:1996年6月10日
  修订日期:2005年1月1日

• 件2.8 -关键人员

  目的

  这封信的目的是确定设施管理部的基本人员 & 澳门威尼斯人官网紧急关闭期间的计划.

  
  一般的政策

  在某些情况下，大学可能需要紧急关闭. 设施管理部的职能 & 在此期间仍需进行规划. 因此, 所有设施管理人员都被视为必不可少的人员，在紧急关闭期间必须定期轮班报告.

  
  程序

  在紧急关闭期间，员工应尽一切努力按正常班次报到(或在他们被叫去工作的时候). 如果情况使员工无法报到工作, 他或她应联系直接主管或设施管理总办公室留言. 任何到公司报到的员工都将按正常标准领取补偿金. 除了, 同等数量的小时数将被加到他或她的假期累计中，以备日后使用.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1997年7月1日
  修订日期:2005年1月1日

• 设施服务中心应急计划

  目的

  本程序函的目的是概述在设施服务中心发生紧急情况时应采取的行动, 2400 S. 比赛圣., 包括大楼里的人或者大楼本身, 这需要特别的程序.

  
  一般

  本函附件一包含以下情况的处理程序:

  • 事故，疾病，医疗紧急情况
  • 重大自然灾害
  • 楼层或建筑物疏散
  • 龙卷风的程序
  • 消防程序
  • 地震过程
  • 冰雹风暴
  • 其他突发事件
  • 电源故障
  • 炸弹威胁
  • 工作场所暴力

  
  它还提供各种校园安全计划的信息, 如何举报犯罪活动, 以及保护个人财产的小贴士.

  本大楼的安全代表为Tim Mann(主楼和地下室), David Snyder/Wendy Weiler(二楼), 和Wally Weigum(地下室和四湾).

  虽然这些程序是特定于设施服务中心, 其中许多适用于任何地点. 因为我们的员工在校园周围不同的大楼里工作, 他们应该了解他们在工作环境中可能遇到的一般程序.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1997年9月1日
  修订日期:2005年1月1日

  
  附件我

  意外或疾病

  如果员工或访客在设施服务中心(2400s)发生事故或严重疾病. 赛街办事处:

  1. 确定损伤的严重程度.
  2. 如有必要，请拨打校园安全电话303-871-3000，并要求消防部门和救护车. 如果情况有生命危险，请直接拨打911，然后拨打校园安全电话x1-3000.
  3. 向调度员提供以下信息，并在调度员与9-1-1通话时保持在线:建筑物名称, address, 楼层或紧急地点, 以及任何有关情况的细节.
  4. 不要移动受伤或生病的人. 试着让他们感到舒适.
  5. 派人去接急救小组，把他们带到现场.
  6. 如果有资格，根据需要提供急救或找一个有资格的助手.

  
  工伤

  当工伤发生时，受伤员工必须采取以下措施:

  1. 见主管或楼层安全代表进行治疗，如果受伤危及生命，请拨打9-1-1, 然后打校园安全电话x1-3000. 如果没有生命危险，请拨打校园安全电话x1-3000.
  2. 去指定的医疗机构:Rocky Mountain Medical Group, 730w. 汉普顿大街.邮编80110,303-762-0900，恩格尔伍德200室. 根据《澳门威尼斯人官网》，雇员必须得到雇主的治疗才能支付医疗费用. 如果在下班后，可以在波特医院急诊室寻求治疗.
  3. 向风险管理部门提交事故报告(员工首次受伤报告和主管报告)，并将表格传真至x1-4455 -注意力损失控制经理.
  4. 如果你请假超过3天，请向Jane Bucher-McCoy (x1-4093)报告 jbucher@ese-design.com)，与劳工补偿同时进行.

  
  医疗急救

  当发生任何医疗紧急情况或需要紧急援助时，呼叫医疗援助.

  该说什么:

  • 通知是否需要救护车
  • 您的姓名和电话号码
  • 患病或受伤人员的位置
  • 疾病或伤害的性质
  • 患病或受伤者的姓名

  如果可能的话，在调度员掌握所有必要的信息之前不要挂断电话.

  
  重大自然灾害

  影响大面积和许多人的灾害和紧急情况有时会迅速发展. 例如，山洪暴发和地震可能在很少或根本没有预警的情况下发生. 有一些事情你可以学习和做，这将帮助你准备和应对几乎任何类型的紧急情况.

  • 也许要记住的最基本的事情是保持冷静，花时间思考.
  • 你的州应急准备办公室将在受影响地区启动警告信号.
  • 每当有大风暴或其他和平时期的灾难威胁时, 把收音机或电视机调到收听天气报告和预报(由国家气象局发布)。, 以及当地政府可能发布的其他信息和建议.
  • 仅在向当局和DU安全部门报告重要灾难事件时使用电话. 如果人们仅仅为了获取信息而把电话线绑住, 它们可能会阻止紧急呼叫的完成.
  • 远离灾区，除非接到协助指示.
  • 听从楼层安全代表的建议和指示. 如果需要，他们会指示你们撤离.

  
  楼层或建筑物疏散

  如果你被指示撤离，请保持冷静. 离开时关闭所有门，前往最近的消防楼梯间, 形成一条笔直的疏散线.

  • 在离开前和离开后，检查你的同事和访客是否安全撤离.
  • 按照你所在楼层的安全代表的指示，沿着楼梯井走下去. (请靠右，以便急救人员使用楼梯井).
  • 应当为行动不便的人提供帮助. 当不可能毫无风险地把他们带下楼梯时, 他们应该被带到二楼北楼梯顶部的避难区. 在其他楼层，他们可以被帮助离开. 向急救人员请求帮助残疾人. 校园安全必须立即通知有人需要救援援助.
  • 在得到消防部门或授权的DU人员的指示之前，不要返回疏散楼层或建筑物.

  
  龙卷风的程序

  • 龙卷风的手表 -当龙卷风警报发布时，这意味着龙卷风可能会在你所在地区或附近出现. 把收音机或电视机调到当地电台(KOA AM 850)，收听当地政府和气象部门的信息和建议. 同时，继续观察天空，尤其是南部和西南部的天空. 如果你看到任何旋转, 漏斗状云, 立即拨打911紧急电话报告.
  • 龙卷风警告 -当龙卷风警报发出时, 这意味着龙卷风实际上已经被发现或已经被雷达指示, 这个或其他的龙卷风可能会袭击你的附近. 公众警告将透过电台(KOA AM 850)发出, TV, 或者是民防预警系统持续五分钟的警报声.

  
  采取的行动:

  • 远离建筑物周边和外部玻璃. 拉上窗帘、百叶窗等.，如果时间允许的话.
  • 如果你的办公室位于大楼周边，请离开. 关上门.
  • 如果可能的话，去地下室. 如果你无法到达地下室，去中心走廊或其他受保护的地方.
  • 坐下来，把你的头尽可能靠近你的腿来保护自己, 或者跪下来保护你的头.
  • 不要去一楼大堂或大楼外.
  • 把你的收音机或电视机调到当地电台获取信息.
  • 不使用电话获取信息或建议. 这只会束缚电路.
  • 听从部门安全代表的指导.
  • 如果你被困在外面的办公室里，在桌子下面寻求保护. 保持冷静.

  
  地震过程

  地震引起的震动可能持续几秒钟到几分钟. 休克后可能持续数小时/数天/数周/数月.

  地震中最大的危险是:

  • 坠物(图片), 橱柜和架子上的物品, 天花板瓦片及固定装置, 家具, 文件柜, 书架, 等.)
  • 晃动的门和破碎的窗户
  • 许多设备可能会停止工作(电灯、电话、电梯、暖气、空调等).)
  • 可能发生的火灾(天然气管道破裂、电气短路或其他原因)
  • 电气设备损坏引起的触电危险
  • 如果你正在站立或试图行走，你可能会被甩到地上并受伤

  
  地震时:

  • 保持冷静.
  • 躲在书桌或桌子下面.
  • 保护你的头部和颈部免受坠落物体的伤害.
  • 远离窗户，远离窗户.
  • 远离可能落在你身上的物体.
  • 呆在原地别动，别跑到外面去.
  • 如果在户外，呆在空旷的地方——不要进入建筑物.
  • 如果在操作电器，一有震动的迹象就把它关掉，然后迅速躲起来.
  • 做好停电和自动喷水灭火系统启动的准备.

  
  当地震停止时:

  • 按照楼层安全代表的指示或当地程序操作.
  • 不要使用电梯.

  
  雹暴程序

  呆在室内，远离窗户，直到暴风雨过去.

  
  消防程序

  疏散路线附在这封信上. 一楼前厅有一幅建筑示意图. 熟悉疏散路线和楼层安全代表的名字. 提前确定离工作地点最近的出口，以及在紧急情况下到达该出口的路线. 还要建立一条备用路线，以便在您的第一条路线受阻或使用不安全的情况下使用.

  记住，如果你遇到浓烟，门上方的出口标志可能是隐藏的. 事先知道你要通过多少扇门，这样你就可以把头埋在烟雾中爬行, 数一数你经过的门，这样你就知道什么时候到了出口.

  • 保持冷静.
  • 如果你的衣服着火了，停下来，掉下去，滚一滚.
  • 立即离开该区域，从指定的出口路线关闭身后所有的门.
  • 打911，然后打校园安全电话303-871-3000. 报告街道地址, 最近的十字街, 地板水平, 套件数量, 以及其他澳门威尼斯人官网火灾的相关信息.
  • 任何灭火的尝试都应限于使用适当的手持灭火器, 如果训练得当.

  
  灭火器位置

  • 所有店铺区域
  • 储藏室在主楼层
  • 地下室(2)-位于出口附近

  
  其他突发事件

  电源故障

  • 保持冷静，待在原地.
  • 听从急救人员的指示.
  • 如果可以的话，打开一个电池供电的收音机，看看你所在地区发生了什么.
  • 如果你熟悉或被指派, 打开标有“应急电源”的电源箱，打开应急灯的开关.
  • 通知Xcel能源和/或电气车间大楼的电力损失.
  • 随身携带一个有新电池的手电筒.
  • 与主管核对工作安排等指示.

  
  气体泄漏

  • 疏散或让人们离开危险的直接区域.
  • 拨打校园安全电话x1-3000，除非气体泄漏有生命危险, 在这种情况下，先打911，再打校园安全电话.
  • 离开大楼后，保持至少50英尺的距离.
  • 在校园安全人员告知安全之前，不要再进入教学楼, 丹佛消防局, 公共服务公司.

  
  炸弹威胁

  所有的炸弹威胁都必须认真对待. 如果打电话的人对那栋楼很熟悉并且知道炸弹的具体位置, 应该高度紧迫地对待这一呼吁.

  在炸弹威胁的情况下，接到电话的人应该做到以下几点:

  • 保持冷静.
  • 不要试着转移电话.
  • 问:“炸弹什么时候爆炸??"
  • 问:“现在炸弹在哪里??"
  • 问:“这是什么类型的炸弹??"
  • 问:“它看起来像什么??"
  • 问:“什么会导致它爆炸??"
  • 问:“炸弹是你放的吗??"
  • 问:“为什么?"
  • 问:“你的地址是什么??"
  • 问“你叫什么名字??"
  • 打911，然后打校园安全电话
  • 不要触摸可疑物品

  
  一旦接听电话的人有能力，就应完成一份报告，并注明以下内容:

  • 呼叫时间
  • 来电者的原话
  • 性别，种族，年龄
  • 通话时长
  • 时间呼叫被终止
  • 接到电话的号码
  • 日期
  • 来电者语音描述
  • 打电话的人喝醉了吗??
  • 那声音熟悉吗?? 听起来像谁?

  
  报告还应注明来电者是否可以用下列任何一种方式来描述:

  • 平静
  • 兴奋
  • 软
  • 笑声
  • 截然不同的
  • 口齿不清
  • 伪装
  • 熟悉
  • 口音
  • 愤怒的
  • 慢
  • 大声
  • 哭
  • 含糊不清
  • 刺耳的
  • 清理喉咙
  • 深呼吸
  • 破碎的声音
  • 鼻
  • 快速
  • 正常的
  • 深的
  • 口吃
  • 衣衫褴褛的
  • 背景声音
  • 静态
  • 音乐
  • 的声音
  • 展位
  • 工厂的机器
  • 清晰的
  • 电动机
  • 广播系统
  • 当地的
  • 办公机械
  • 街上噪音
  • 动物的声音
  • 房子噪音
  • 长途
  • 威胁或污言秽语
  • 说得好(有教养)
  • 非理性的
  • 连贯的
  • 录音
  • 威胁制造者读到的信息
  • 讲话

  
  除了校园安全或你的主管人员外，不要与任何人讨论炸弹威胁. 校园安全部将要求熟悉该建筑的员工协助搜索.

  额外的指令:

  • 校园安全部将为校园内的其他人提供建议, 适当的, 有人在大楼里发出炸弹威胁.
  • 员工不得离开办公室，除非得到主管部门的指示.
  • 如果你要撤离, 请随身携带钱包和公文包走出大楼，以便搜查炸弹.
  • 在疏散过程中，请听从楼层安全代表的指示.
  • 使用自然设计的办公空间，设置障碍，防止未经授权的人进入.
  • 在你的区域内制定一个代码，提醒其他人即将发生的危险.
  • 最大化的可见性.
  • 为通知建立调用树.

  
  注意以下警告信号:

  • 工作场所暴力
  • 性格、着装或对部门的感觉等方面的突然变化.
  • 旷工和迟到超过标准
  • 把糟糕的工作表现归咎于他人
  • 忘记简单的指示
  • 对同事的迷恋或吸引导致骚扰

  
  将这些问题记录下来，并通知下一级监管部门. 如果你是主管，和员工一起解决问题. 要坚定，但要公平. 了解你在大学里可以求助的资源.e.、人力资源、校园安全、EAP、风险管理等.)寻求协助. 保持机密，但如果其他员工可能有风险，那么通知员工风险.

  
  其他安全信息

  大学公园校园紧急电话

  • 紧急电话可用于联系校园安全/警察援助, 火灾警报, 司机援助, 医疗帮助, 或其他校园安全服务及紧急资讯.
  • 请注意，有两种类型的热线电话(带有接收器和按钮扬声器盒的电话).
  • 要使用热线电话(按钮类型)，只需按下按钮, 你就会自动连接到校园安全. 一旦按下按钮, 在与安全调度员连接后，您将有两分钟的时间来完成您的信息.
  • 要使用热线电话(带接收器)，您只需拿起接收器，就会自动连接到校园安全调度. 不需要拨号.
  • 当你发现或观察到任何实际或可疑的犯罪活动时，请致电, 当医疗紧急情况发生时, 或者校园内需要的其他紧急援助.

  
  校园安全计划

  校园陪护服务

  • 工作到很晚?
  • 在办公室努力赶项目截止日期?
  • 晚上不要独自行走!
  • 使用伙伴制或
  • 联系校园护送服务:校园安全，871-4338.
  • 每周七天，在黑暗时间(黄昏至黎明)提供服务.

  
  DU安全信息热线:303-871-3130

  • 报告潜在的安全问题.
  • 留下有关犯罪活动的匿名线索.
  • 收听校园安全的最新消息，包括犯罪活动的报告.
  • 使用这个系统在任何时候留下信息(通过语音邮件)或收听当前的消息.

  
  哨停程序

  “检举犯罪”

  口哨停止程序, “揭发犯罪,“试图为学生和校园里的其他人提供额外的安全感. 这是你投资于个人安全和他人安全的一种方式. 警方说，大声喧哗是防止犯罪的最好办法之一. 简单的吹响哨子就能转移注意力，让你跑到安全的地方. 此外，声音范围内的人也会被吸引过来帮助你.

  哨子只能在紧急情况下使用. 如果你被耽搁了, 不要抗拒, 不要冒险, 只有在脱离危险后才吹哨. 如果你发现其他人有危险，可以吹哨帮助他们. 不要为了好玩而吹口哨. 这可能会在紧急情况发生时造成混乱.

  如果你听到哨声, 拨打校园安全电话x1-3000, 说出你的名字和听到哨声的地点. 如果你觉得舒服的话，召集一群人去哨声吹响的地方. 如果你看到有危险的受害者，而受害者不能继续吹哨, 吹哨以吸引保安人员到现场. 不要试图干预这种情况. 保持安全距离，并指示保安人员前往现场.

  应定期举行哨声练习，使学生练习在紧急情况下使用哨声.

  
  犯罪活动

  发现或观察校园内发生的实际或疑似犯罪活动或其他突发事件, 立即拨打校园安全电话x1-3000.

  该说什么:

  • 您的姓名和电话号码
  • 事故地点
  • 是否有任何伤害
  • 行凶者是否还在那里
  • 犯罪的受害者在哪里
  • 嫌疑人描述
  • 嫌犯最后已知的旅行方向

  
  人身安全与安保

  自行车安全

  • 锁、锁链和电缆确实能阻止盗窃. 买你能找到的最好的设备——质量和厚度很重要.
  • 总是使用自行车架. 校园里到处都有.
  • 记下你自行车的序列号，并把它放在安全的地方. 保留你的销售清单和彩色照片也很有帮助.
  • 请致电871-2334加入操作识别.

  
  汽车安全

  • 把所有贵重的个人物品(手表)从视线中移开, 教科书, 钱包或钱包, 录音机, 雷达探测器, 等.)
  • 锁好所有门窗.
  • 在车辆上安装声音安全警报系统.
  • 把车停在光线充足的地方.
  • 参与行动一.D. 用你自己的I标记你的财产.D. 数量. 请致电303-871-2334与校园安全部门联系，借用电动标记笔.
  • 永远不要把钥匙藏在车外. 我们建议你在钱包或背包的内侧底部贴上一把没有标记的车钥匙.
  • 把钥匙放在安全的地方.
  • 把你的社会安全号码标在你车里看不见的地方(轮舱或后备箱).
  • 上车前一定要看看车里和周围.
  • 发现可疑车辆或遗弃车辆，立即向杜克大学安全部门报告.
  • 如有任何盗窃或篡改行为，请立即向DU安全部门报告. 准备好提供您的车辆登记信息以及任何其他可能有助于确定事故发生时间的细节.

  
  财产安全

  • 记录序列号, 账号, 型号, 品牌名称, 以及贵重物品的描述, 信用卡, 等. 在一个单独的地方保存一份副本.
  • 个人财物、钱包、公文包等. 永远都不应该被遗弃，即使是很短的时间. 不随身携带时，钱包应锁在书桌或抽屉里.
  • 离开办公室的时候一定要把门锁上.
  • 不要借用设备, 财产, 或者是你不熟悉的人或者无权使用它们的人的钥匙.
  • 把贵重物品留在家里.
  • 不要在办公室存放大量现金或支票.
  • 立即向威尼斯人娱乐城校园安全中心报告被盗财物.
  • 请致电303-871-2344加入操作识别.

  
  紧急联系人

  • 紧急情况:(UPC - 24小时)x1-3000
    紧急:9-1-1
    DU 安全 (INFO-LINE) x1-3130(报告潜在安全性, 留下有关犯罪活动的匿名线索, 并收听校园安全更新)
     
  • 威尼斯人娱乐城校园安全学系
    南盖洛德街2400号(盖洛德街与韦斯利街交汇处)
     
  • 安全调度(24小时):x1-2334
    安全管理局:x1-2139
    预防犯罪资源:x1-3132
    失物招领处:x1-4232
    停车和交通:x1-3210
     
  • 校园运营商:0或x1-2000
    德里斯科尔信息中心:x1-4232
    卫生中心:x1-2205
    心理健康:x1-2205
    咨询中心:x1-3511
    校园护送服务:x1-4338
• 件2.10 .计划外休假

  政策

  重要的是，员工的主管知道员工什么时候不能按计划上班，这样就可以做出安排来弥补缺勤.

  
  程序

  • 如果员工将无法报到工作, 并没有事先安排休假, 员工必须在轮班开始前至少30分钟打电话给他或她的主管. 每个商店的电话号码列在下面.
  • 如果办公室没人接电话, 员工必须留下语音留言, 写明自己的全名和不来上班的原因.
  • 如果语音邮件消息中心不接受消息, 然后，员工必须拨打下面列出的备用号码，并留下他们拨打的日期和时间.
  • 工头应致电总办公室303-871-3250(大学公园)。, 同时在他或她的商店留下语音邮件，这样员工就知道他或她不会来上班.
  • 报告上班迟到也应采用同样的程序.

  
  商店电话号码

  	主要的	备份
  里奇中心	871-4651	871-7018
  日常维修	871-3224	871-3250
  保管的	871-4819	871-2334
  电	871-3244	871-3250
  车库	871-3250	871-3248
  住房维修	871-3239	871-3250
  暖通空调(制冷、锅炉)	871-3228	871-3250
  灌溉	871-3229	871-3250
  关键	871-3240	871-3250
  管道	871-3219	871-3250
  理由	871-3242	871-3250
  详细的人员	871-4613	871-3250

  
  注意:上述策略的任何更改, 程序, 和/或电话号码将在实施前告知员工和工会.
   

  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1998年5月4日(取代1997年7月1日)
  修订日期:2005年1月1日

• 件2.11 .弹性工作制

  目的

  本备忘录的目的是概述设施管理部弹性工作时间表的政策和程序 & 规划.

  
  一般的政策

  澳门威尼斯人官网有一项总体政策，允许在一定范围内弹性工作时间(参考:大学政策3).10.030). 这些都是:

  • 具体的弹性工作制需要事先得到管理层的批准.
  • 弹性工作时间必须适应部门的要求.
  • 作为一周标准的早8点到晚4点30分工作的替代方案, 员工可以要求弹性工作制，根据弹性工作制，员工通常可以在早上7点到9点之间的一小时或半小时内开始工作.

  
  程序

  设施管理系 & 在某些情况下，规划将允许商店实行弹性工作时间，具体如下:

  • 弹性工作时间表必须由车间领班批准并提交给相应的经理.g., (物理工厂主任, 屋宇装备署署长, 保管事务总监, 营运总监及设施部助理总监)，以作最后审批, 实施前.
  • 任何实行弹性工作制的工作人员必须在弹性工作制开始时立即开始工作.
  • 灵活的时间安排被紧急行动所取代，例如除雪.
  • 由于在设施管理部门工作的变动班次，设施部门的弹性工作时间并不总是符合大学政策3中概述的参数3.10.030，但它将遵循其他两个参数

  
  所有员工都应该有固定的工作时间表. 应将此时间表通知设施主管和其他行政人员, 包括办公室人员都应该知道这些时间表. 批准的弹性时间表必须遵循所有其他大学政策, 根据工会合同的规定, 州和联邦法规.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1997年8月1日
  修订日期:2005年1月15日

• 件2.12 -随叫随到补偿

  目的

  由于紧急性质的一些责任的设施管理部 & 规划, 有时需要将指定人员置于“随叫随到”状态，以确保对行动作出充分反应. 这封信的目的是详细说明这种地位将如何被援引以及它将如何得到补偿.

  
  一般的政策

  任何被要求在一段特定时间内随叫随到的人, 通过传呼机或电话, 应按指示作出回应，并应按1美元的费率赔偿.随叫随到状态每小时收费00美元. 在随叫随到的状态下未能作出回应可能会导致纪律处分和没收该特定时期的随叫随到补偿.

  这些程序中的任何规定都不排除学校根据需要召集非随叫随到状态的员工工作. 非随叫随到状态的员工，在意外的呼叫中没有回应或无法联系到的员工将不会受到纪律处分.

  
  程序

  • 主管将通知处于随叫随到状态的员工开始和结束的时间, 哪一项规定了赔偿期限.
  • 在此期间，员工需要携带大学拥有的激活寻呼机.
  • 当员工被叫时被传呼, 他必须在预定开始时间的30分钟内对主管的指示作出反应，并准备好工作报告. 在实际工作期间, 雇员将根据联邦法律获得补偿, 大学和/或工会合同条款. 随叫随到补偿将在主管指定的开始时间结束.
  • 如果随叫随到状态因原结束时间到期或员工被要求报到工作而结束, 它必须由主管用新的开始和结束时间重新激活.
  • 主管可随时延长值班时间, 根据不断变化的情况, 通过通知员工延长的时间期限.

  
  异常

  这些程序和补偿不适用于正常工作周期间的情况.e., 周一至周五)，员工被告知预先确定的, 前一个工作日结束前的具体报告时间. 例如, 如果一个除雪队员被指示第二天早上5点报到除雪作业.m., 不视为随叫随到，不领取相应补偿. 但是，如果员工被要求在早上5点报到.m. 在周六，他或她被认为是在待命状态，并适用赔偿.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1997年11月1日
  修订日期:2005年1月1日

• 件2.雪地靴报销政策

  目的

  本函的目的是阐明除雪队成员购买绝缘雪地靴的报销政策. 这项报销政策是在10月份的劳资管理圆桌会议上讨论并达成一致的, 1997.

  
  一般的政策

  除雪队的任何成员, 在“雪地计划”中被认定为雪地队成员的人士，可获发还购买保暖雪地靴的费用，最高可获发还25元. 雇员有资格每四年报销一次. 不在除雪队名单上但偶尔被要求参加除雪行动的设施管理人员不符合此报销资格.

  
  程序

  • 雪上队员购买绝缘雪地靴.
  • 雪队队员将收据原件交给设施管理处的工作人员.
  • 行政办公室工作人员将提供最高25美元的现金报销.00.
  • 收据将存档以记录报销日期.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1997年11月1日
  修订日期:2005年1月1日

• 件2.15 -时钟策略

  目的

  这封信的目的是阐明设施管理部的考勤政策 & 规划.

  
  一般的政策

  • 所有工会和季节性(非豁免), 非指定雇员被要求在每个工作日开始和结束时使用指定的时钟“打”一张每日考勤卡. 经陪审团主席批准, 如果员工午休时间延长，他们可能会被要求在午休开始和结束时打卡.
  • 员工必须在轮班开始前打卡，并准备好在轮班开始时开始工作. 员工必须在轮班结束时打卡下班. 员工应该只在他们开始工作的时候打卡，只有在所有的工作完成后才打卡下班.
  • 在指定的开始时间长达七分钟后发生的冲孔将被调回整小时. 例如，如果计划的开始时间为7:00 a.m.如果一名员工在7:07打卡上班，那么开始时间就会调回到早上7:00.m. 如果员工在7:08或更晚打卡，开始时间将四舍五入到7:15. 同样的做法也会发生在员工轮班结束时. 在极少数情况下，陪审长可以允许最多七分钟的宽限期, 当员工被不可避免地拘留或必须提前离开时. 但是，迟到打卡或提前打卡是不能容忍的. 模式定义为在30天内超过三次提前或延迟打孔(超过7分钟)(见工作规则), 第二组.13).
  • 任何人在任何情况下都不得打卡. 这样的行为是伪造记录，是违反一组工作规则的，是不能容忍的. 如果员工没有打卡，他或她必须通知相应的领班.
  • 只有相应的领班或经理才能更改考勤卡上的任何信息. 任何更改必须由工头签名并注明日期.
  • 加班必须得到相应的领班或经理的批准.
  • 如时钟出现故障，请立即向设施管理总办事处报告，电话分机2200(大学公园).
  • 在收到员工的工资支票后，如果员工对补偿的小时数有疑问或不同意，他们应该立即提请领班注意. 如果员工对支付的金额表示不满, 他们必须在收到有争议的薪水后一周内这样做. 考勤表和考勤卡可在设施管理处索取.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:2013年6月26日(取代2005年1月1日的备忘录)
  修订日期:2013年6月26日

• 件2.人事记录管理

  目的

  本函的目的是阐明允许设施管理员工访问保存在设施管理主要办公室的人事档案的程序(2400 S. 比赛圣.). 以便查阅人力资源部门保存的人事档案, 员工应与该部门联系.

  
  一般的政策

  员工可以查看保存在总部的个人档案，并复制其内容.

  
  程序

  • 员工必须通过联系他或她的主管请求预约查看他或她的文件. 主管会安排一个双方都方便的时间，让员工到总部查看文件.
  • 行政人员将调出该员工的档案.
  • 员工可以在他或她的主管或行政人员的监督下，在合理的时间内查看文件.
  • 如果雇员希望复制文件的任何内容, 他或她必须用回形针或“便利贴”标记要复制的表格，并要求行政人员或他或她的主管进行复制.
  • 员工不得删除或插入任何材料或以任何方式重组文件.
  • 如果雇员希望工会或其他代表查阅他或她的档案, 他或她必须至少提前两个工作日向总部提交书面许可，然后设施管理部门才会提取文件进行审查. 上述程序也适用于雇员的代表.

  
  批准:

  Jeff Bemelen，设施管理总监 & 规划
  生效日期:1998年10月1日
  修订日期:2005年1月1日